當前企業(yè)最為重視的莫過于強化執(zhí)行力建設(shè)，執(zhí)行力的強弱直接關(guān)系到企業(yè)工作效率高低和經(jīng)濟效益增長。3月18日，自治區(qū)黨校董儉堂教授在銀川中鐵水務(wù)集團管理人員素質(zhì)能力提升培訓班班課中，詳細給大家講解了什么是執(zhí)行力、中層管理者要具備怎樣的執(zhí)行力、管理者的角色定位、樹立積極正確的工作態(tài)度等內(nèi)容，給大家?guī)砹艘惶司实闹v座。
在培訓結(jié)束后的分組討論中，按照老師的要求結(jié)合自己工作實際，大家就執(zhí)行力方面存在的問題和解決方法進行討論，就執(zhí)行力建設(shè)歸納出以下六個問題及解決方法。
一、執(zhí)行力制度建設(shè)不完善，職責不明確，獎懲力度不足，制度執(zhí)行意識不強
1、規(guī)范執(zhí)行力標準，把員工的行動和組織的運作統(tǒng)一起來，提高組織協(xié)調(diào)和管理的有效性;2、明確細化崗位職責，完善監(jiān)督機制; 3、責任落實到人，根據(jù)執(zhí)行情況和工作完成量，差額發(fā)放績效工資，體現(xiàn)按勞分配制度;4、通過各種方式方法來充分調(diào)動大家積極性。
二、執(zhí)行人的工作能力不夠，個人素質(zhì)不高，專業(yè)知識不足，工作態(tài)度不端正，或多或少還存在老國企的大鍋飯思想，干工作牢騷滿腹，思想跟不上集團公司的發(fā)展思路
1、加強個人業(yè)務(wù)能力的提升，做到理論聯(lián)系實際，多向書本、領(lǐng)導和同事學習;2、樹立正確、積極的工作態(tài)度，做到在工作實踐中以“嚴”“實”“快”“新”為主體的四項要求。3、提高個人主觀能動性，讓員工知道自己該干什么、能干什么;4、給有能力的員工提供更大的工作平臺和發(fā)展空間;5、加強職工思想教育，逐年增加薪酬待遇，使員工的幸福感、獲得感、歸屬感提升;6、調(diào)整崗位，找到適合他的崗位。
三、執(zhí)行工作中存在“雙重標準”，選擇性執(zhí)行，執(zhí)行原則不強，擔心執(zhí)行過嚴得罪人，制度頒布后的執(zhí)行力不夠
1、確保下達執(zhí)行要求時的科學性和適用性;2、通過宣傳教育提高遵守制度的自覺性和堅定性;3、強化領(lǐng)導干部的表率、示范和引領(lǐng)作用;4、明確工作流程，責任主體，完善管理體系，展開全方位、全過程的監(jiān)督，做到工作中事事有回復，件件有落實;5、建立有效的執(zhí)行系統(tǒng)和合理的執(zhí)行工作流程;6、有些制度之所以執(zhí)行的不好，原因在于其規(guī)定不便于操作;而有些則給了執(zhí)行者過大的自由裁量權(quán);7、要提高干部職工對制度的思想認知，嚴格執(zhí)行制度，自覺維護制度;8、嚴格責任追究，對制度執(zhí)行不力者必須處罰，也要進行責任倒查，將責任追究與干部運用和員工考核相結(jié)合;9、缺乏制度執(zhí)行反饋機制。
四、拖拉推諉的現(xiàn)象導致執(zhí)行力下降
1、建立健全傳、幫、帶制度，把能力素質(zhì)相對較低的員工安排與能力強、經(jīng)驗豐富的員工合作共事，通過耳濡目染，切實提高自己的工作能力，提高工作效率;2、每項工作都制定進度安排，明確到哪一天要完成什么工作，在什么時間會有階段性或突破性的工作成果，同時要自己堅持計劃實施進度，久而久之，執(zhí)行力也就會得到有效的提升;3、執(zhí)行力的提升需要我們改變心態(tài)，形成習慣，把被動等待的心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥男膽B(tài)。
五、部門之間相互協(xié)作能力和溝通力不強
1、要認真履行崗位職責，崗位不同，職責各異，如果各個崗位的人都能嚴格履行崗位職責，保質(zhì)保量的完成各自的工作任務(wù)，企業(yè)就能實現(xiàn)和達到預期目標;2、確立部門之間接口工作的有效銜接，部門責權(quán)不清，碰到交叉的工作，相互都不主動配合，推諉責任，都是由于沒有明確定義這些接口該如何處理，應(yīng)將處理的過程納入日常工作，進行審核和監(jiān)督;3、開展各類活動，比如通過階段性的管理成果討論會等方式營造一種相互學習的氛圍。4、要換位思考，在溝通過程中，雙方的互相理解和換位思考非常重要。5、針對一些具體的工作，可以成立跨部門的項目小組進行工作，并且鼓勵崗位輪換，更加深入的做到換位思考，使團隊精神得以發(fā)揮。
六、設(shè)置合理的組織架構(gòu)
1、科學合理的組織架構(gòu)，目的是為了提高工作效率，提升執(zhí)行力;2、對各部門資源優(yōu)化整合，重點找出和發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點，要明確員工的能力空間;3、減少機構(gòu)間的工作任務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象和工作中的重復性，科學合理的進行機構(gòu)調(diào)整，使有些人員庸腫的部門進行人員的合理分解，以達到任務(wù)的分解和落實;4、自上而下形成一種責任和擔當意識，制定科學有效的獎懲機制。所以科學的組織框架能夠使公司在執(zhí)行力方面得到很大提升，而且還培養(yǎng)了骨干人才，使各部門職責清晰明朗，有利于開展各項工作。
最后，五個小組的組長分別對本小組的討論結(jié)果進行了集體匯報和分享，做到相互學習、相互借鑒。
|
